Logística, Planeación y Operación del evento• – máximo desde un año previo a la misma.
Reunión con el cliente y asistencia vía email y telefónica.
Siteinspection de locaciones: Búsqueda del lugar ideal para la boda.
Asesorías en cuestiones de etiquette y protocolo del evento.
Look and Feel: Sugerencias para el look general, generar una ambientación con ideas creativas y nuevas tendencias.
Gestión y planeación de servicios: Selección, contratación y organización de proveedores de calidad que se adapten a los deseos y el presupuesto de los novios.
Elaboración detallada del presupuesto con programación de pagos.
Elaboración y seguimiento de unchecklist.
Meet and greet: Concertación de citas y acompañamiento en caso de ser necesario con proveedores como foto y video, DJ ó grupo, shows, performance, etc.
Muestras: de Flores, mesa de dulces y postres, degustaciones deCatering, prueba del menú, cocktails, pasteles, barras cafés, etc.
Asesoramiento en trámites para ceremonia civil y/o religiosa.
Plano de zonificación, y Planteamiento del plan “B” en caso de imprevistos.
Programa operativo: Timeline “minuto a minuto”del evento. Realización del itinerario de montaje para proveedores y servicios confirmados.
Otros: Contratación de entretenimiento de niños, seguridad, recepcionista, traslado invitados, mc, ushers, etc.
Coordinación
Encargarse de la logística y coordinación de la boda .
•Supervisión y coordinación de proveedores el día del evento.
Coordinación del evento según itinerario acordado.
Coordinación y supervisión de tiempos y calidad del servicio de todos los proveedores y de todo el personal contratado.
Resolución de conflictos o imprevistos.
Asistencia personal para los novios y atención a los invitados.
Coordinación de ceremonia (formación de cortejo, etc.)
